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智能密集柜在使用的过程中应该定期的保养和维护，可以一月一次或者是每两月一次等，主要还是根据自己的实际情况来。而这个保养的工作包括清洁，.各密集架零部件，调整各密集架功能，加固，润滑，更换，各种不密集架隐患等等。通过我档案密集柜办公家具有限公司高设计师上面的介绍，相信大家应该都了解了密集柜的防潮措施了。密集柜的防潮工作是十分重要的，它可以保证密集柜正常的运行，减少故障的发生，同时也可以大大的提升密集柜的使用寿命。智能密集柜好处多多，欢迎大家使用。移动式和智能密集柜都有各自的优点，使用起来都是比较方便的，所以这就看客户需要哪一种类型的密集柜，不同种类的密集柜在制作材料以及功能，价格等方面都有差异，所以大家在选择的时候要根据自己的实际情况来看。密集架的工作原理主要分为四个方面：密集柜个方面，密集架放到正确的位置上面，,个方面，把资料存放在密集架上面就可以了，第三个方面，密集架要锁定正确才行的，第四个方面，密集架的高度要合理，层数也要合适，便于日后的拿放资料。
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如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。
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